Antes de empezar:
Para poder configurar correctamente nuestra cuenta de gmail en outlook debemos ingresar a la configuracion de la cuenta del correo; es decir en gmail.com. En la opcion Reenvío y correo POP / IMAP, asegurarse de que esten habilitadas. Le sugerimos elegir la opción de conservar la copia de Gmail en la bandeja de entrada por lo que usted puede acceder a su correo electrónico en el servidor desde Gmail.

Ahora si, configuremos su cuenta en Outlook 2010
Al abrir outlook por primera vez veremos esta imgen. (otra opcion es ir a Archivo / Crear cuenta nueva, en el siguiente paso veremos esta otra opción)

Seleccione "yes" o "si" para agregar una cuenta de correo electrónico nueva. Ahora debemos introducir los ajustes para acceder a su correo electrónico.

Ahora, si usted ya ha estado utilizando Outlook y desea agregar una nueva cuenta de correo, haga clic en Archivo y seleccione Agregar Cuenta.

En algunos casos Outlook se configura automaticamente solo con ingresar el nombre de la cuenta de correo electronico y la contraseña, dar clic en siguiente.

Outlook ahora intentara buscar la configuración de su cuenta de correo electrónico.

Si la configuración ha sido exitosa de forma automatica. Vera el siguiente pantallaso. como dijimos antes esto sucede en algunos casos, de no ser asi, debemos realizarlo de forma manual.

Configuración manual de Outlook para Gmail

De vuelta en la pantalla de configuración de la cuenta, seleccione Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y haga clic en Siguiente.

Seleccione Correo electrónico de internet y luego, haga clic en Siguiente.

Introduzca su nombre de usuario (dirección de correo electrónico).
En Información del servidor escriba en el siguiente:


Asegúrese de llenar correctamente los datos.

Después de llenar los datos, haga clic en el botón Más Configuraciones.

Seleccione la pestaña Servidor de salida, y comprobar Mi servidor de correo saliente (SMTP) requiere autenticación.
Compruebe Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo entrante es marcado como así.

Luego, seleccione la pestaña de Opciones avanzadas y llenar con la siguiente información:

  • Servidor de correo entrante (POP3): 995
  • Servidor de salida (SMTP): 587
  • Compruebe Este servidor requiere una conexión segura (SSL)
  • Establecer Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada con TLS

También puede ser que desee desmarcar la casilla para quitar los mensajes del servidor después de varios días. De esta forma los mensajes seguirán siendo accesibles en línea desde Gmail. Clic en OK

A continuación, haga clic en Siguiente para terminar de configurar la cuenta. Outlook confirmara la configuración de su cuenta para asegurarse de que todo esta bien. En caso exitoso veremos la siguente ventana; haga clic en Cerrar cuando haya terminado.

Ahora veremos la ventana de bienvenida con un mensaje de instalación exitosa… haga clic en Finalizar.

Listo! Gmail esta listo para sincronizar con Outlook 2010.

Puede agregar varias cuentas de correo electrónico utilizando POP3 ó IMAP si lo desea.

Fuente: microsoft.com